Очень много организаций покупают дорогостоящую LMS без понимания,  что именно требуется от LMS, и как она должна использоваться в корпоративном обучении.

LMS – это программное обеспечение, предназначенное для организации всех ваших учебных программ в одном месте.

Это позволяет автоматизировать и отслеживать обучение персонала.

Понимание того, как будет организовано обучение вашего нового работника, имеет решающее значение, если вы хотите получить максимальную пользу от LMS.

Мы подготовили список основных функциональных возможностей LMS, которыми она должна обладать для наилучшего эффекта:

 

1. Доступность «на ходу»

Новые технологии изменили понятие «рабочее место». Мобильные устройства позволяют нам всегда быть на связи.

Ваша LMS должна быть доступна на настольных компьютерах, мобильных устройствах, планшетах и ноутбуках. Не ограничиваясь конкретным местоположением, вы даете возможность новым работникам учиться в любое время и в любом месте.

 

2. Простота использования

Имея удобную и простую в использовании LMS, вы минимизируете время, затрачиваемое на обучение сотрудников использованию системы, и они с гораздо большей вероятностью вернутся в LMS, если их опыт использования был положительным, и они смогли легко найти нужную им информацию.

Ищите платформу, которая хорошо выглядит и поддерживает несколько форматов, а не только текст. Никто не хочет читать длинные страницы сплошного текста. Сосредоточьтесь на таких вещах, как видео, вспомогательные ссылки и быстрые, информативные цифровые ресурсы.

 

3. Быстрый поиск ответов

В сложной ситуации работники обычно обращаются к Google или Яндекс, чтобы найти ответы на свои вопросы. Как правило, в учебных материалах организации (книги, журналы, инструкции) невозможно быстро найти ответ, поэтому сотрудники обращаются к поисковым системам. В Интернете доступно очень много информации. Однако ответы не имеют отношения к вашей организации. Ваша LMS должна быть похожа на поисковую систему, но в контексте вашего бизнеса.

Цифровые образовательные ресурсы предлагают быстрые, персонализированные и информативные решения. Они намного дешевле, чем учебные занятия и курсы в классе, и зачастую гораздо эффективнее.

Предлагайте вашим новым работникам целевой контент, который соответствует их повседневным ситуациям, задачам и вопросам. И тогда они с гораздо большей вероятностью будут обращаться к вашей LMS в моменты необходимости, так как ответы имеют отношение к их реальной работе.

 

4. Углубленные данные и отчеты

В вашей LMS должны быть доступны подробные отчеты и аналитика, чтобы они могли легко отслеживать KPI.

Большинство систем LMS поддерживают широкий спектр данных, таких как показатели вовлеченности, эффективность ресурсов, записи пользователей, оценки и отзывы.

Располагая этой полезной информацией, вы сможете сразу определить качество обучения вашего нового сотрудника. Кроме того, поскольку отчеты доступны в одном месте, вы не тратите время на организацию данных.

 

Эти 4 функции LMS обрисовывают в общих чертах лишь некоторые из способов, которыми LMS может помочь вам в обучении нового сотрудника. Сосредоточьтесь на мотивации ваших работников и на том, как использовать цифровые технологии в ваших интересах, когда решаете, какая LMS будет наилучшей для вашей организации.